屋外広告物 情報管理・業務支援クラウドサービスSignPlatformSystem

株式会社スーパーホテル　建設企画部ご担当者様 導入の背景
広告物の継続申請において、役所から継続申請の書面が届いてから、点検・書類作成に取りかかっ ていました。書面の発送を行なっていない行政もあり、協力会社への連絡など対応が後手にまわっていました。
主に申請・点検の情報を１つのExcel ファイルで管理していた為、情報が煩雑化していました。また、情報の更新もすべて当社で行なっていたため事務作業量が多く、リアルタイムに更新ができていませんでした。

導入の決め手
屋外広告物情報の管理に特化したシステムだけあって、当社の課題を解決する機能が揃っていたことです。
管理項目のカスタマイズにより、今までの管理項目を変更する事なく、利用できると思いました。 広告物許可の期限をむかえる店舗をメールで受け取れることで、申請・点検の計画が立てやすくなります。協力会社にも利用してもらうことで、情報の共有と更新がスムーズに行なえそうです。

利用状況・導入の成果
クラウドシステムであるため、工事完了報告・点検結果報告の登録を協力会社にお願いできるようになり、導入前に行なっていた事務作業（Excel 管理表の更新など）の負担が大幅に軽減しました。
報告やファイルの共有がリアルタイムに行なわれ、登録した内容も体系的に整理されるので非常に使いやすいです。

現地調査の写真や屋外広告物申請の情報等も登録して情報を一元管理できるようになり、大変満足しております。
検索機能を利用し、必要な情報へのアクセスもスムーズになり、助かってます。
今後は、登録したデータを活用した自動通知機能を利用する計画をしており、更なる業務効率が期待できると考えています。