看板の管理を最も合理的に行う方法とは？

①屋外広告物設置許可必要 且つ 許可有り
本グループは、屋外広告物継続申請のタイミングで、安全点検・美観点検を実施します。唯一の注意点は、継続申請対象物件を把握した上で、能動的に継続申請手続きを進める必要がある、という点です。
前述の通り、行政によっては書面による継続申請の通知を発行しませんので、行政からの通知に頼った運用ではなく、自社内で各物件の許可状況や許可期限を管理し、定期的に屋外広告物継続申請手続きが必要な物件を抽出し、漏れなく対応を行う必要があります。
②屋外広告物設置許可必要 且つ 許可無し
本グループは、独自サイクルでの安全点検・美観点検を行う必要があります。こちらの運用はグループ③と合わせて実施しますので、次項で説明します。
本グループ独特の運用として、屋外広告物新規許可の計画的な取得があります。様々な理由から許可の無い状況となっていると考えられますが、設置場所に設定されている規制の確認を行い、管轄行政と協議の上、対応を決定する必要があります。場合によっては、規制に適合させるため、是正工事が必要になるケースも想定されます。計画的に許可を取得し、最終的にはグループ②に属する物件をゼロにすることが目標となります。

③屋外広告物許可不要
条例の定めにより、屋外広告物の許可が不要な物件に関しては、独自に設定した点検サイクルにより、定期的な安全点検・美観点検を実施する必要があります。なお、本運用は、上記グループ②を含めて実施する必要がありますので、ご注意ください。
物件毎に許可状況と前回点検日を管理します。直近の点検における判定結果により点検サイクルを変更する場合は、過去の点検による判定結果も同様に管理する必要があります。
管理されている項目より、定期的（例えば年度毎）に点検対象物件を抽出し、計画的に点検を実施の上、必要に応じて補修や交換を実施します。
最もシンプルな運用としては、屋外広告物許可継続の一般的なサイクルである3年毎に
点検を実施する、というものでしょう。