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屋外広告物(看板)には、安全管理や美観維持、設置許可など継続的な維持管理業務が欠かせません。
屋外広告物(看板)に関わる業務に少しでも不安や課題があれば、ご相談頂きたいと考えています。
課題
屋外広告物(看板)の法令遵守
ご存じの通り、屋外広告物(看板)を設置する場合、管轄行政より屋外広告物設置許可を得る必要があります。また、定期的に継続許可を得る必要があります。すべての設置済み屋外広告物(看板)に関して、設置許可状況の把握はできていますか?
解決策
設置許可状況の把握と対応がスムーズに

設置許可のある物件に関しては、許可期限が迫っている店舗を検索・抽出することができます。 例えば、月初に3ヶ月以内に許可期限を迎える物件を抽出する等、継続申請の準備が必要な店舗を把握し、適切に対応を進めることができます。
管轄行政より、継続申請の通知に関する書面が必ずしも発行されるわけではありませんので、設置者様が計画的に継続申請の手続きを行う必要があります。
課題
屋外広告物(看板)の安全管理
屋外広告物設置許可のない物件に関しては、設置者が能動的に点検を実施する必要があります。計画的な点検の実施、必要に応じた屋外広告物(看板)のメンテンナスや交換はできていますか?
解決策
点検計画立案が容易に

過去の点検実施日、点検における判定結果から年度ごとに点検計画を立案することができます。
例えば、健全な物件は5年サイクル、経過観察物件は2年サイクルなど、判定結果の設定と点検業務フローを組み合わせた運用を行うことができます。
課題
屋外広告物(看板)情報の管理・共有
設置から現在に至る工事履歴に関して参照可能な状態になっていますか?施設担当者の変更や、看板会社交代の際、十分な情報の引継ぎはできていますか?
解決策
屋外広告物(看板)専門企業のノウハウを活用

屋外広告物(看板)を専門に扱う当社のノウハウを詰めこんだ情報管理用アプリケーションです。標準的に用意されている項目に沿って入力するだけで工事結果を整理でき、社内関係者や関係会社との情報共有はもちろん、将来の担当者 又は看板会社への情報引継ぎもスムーズです。
朝日エティックがお客様の課題をすべてを解決します

朝日エティックでは、看板設置会社の専門性を活かし、
屋外広告物の情報管理に特化したクラウドシステム「SignPlatformSystem(サインプラットフォームシステム)」を提供しています。
屋外広告物の店舗情報・看板情報・工事情報(各種書類や写真情報含む)を一元的に管理することが可能となります。また、様々な権限・閲覧制限を設定できますので、複数の企業間で活用するといった柔軟な運用方法にも対応しています。

事例から見る維持管理業務に関わる変化
| 導入前 | 導入後 | |
| 情報管理 | Excel管理と許可証のスキャンPDF ⇒情報が煩雑に | 登録情報が体系的に整理される ⇒整然とした情報に |
| 更新方法 | 自社で手作業更新 ⇒膨大な事務作業量 | 協力会社が直接入力 ⇒事務作業量が大幅削減 |
| 情報検索 | 必要な情報に たどり着くまで時間がかかる | 検索機能を活用し 必要な情報にスムーズにアクセス |
| 申請対応 | 役所からの書面通知 ⇒対応が後手に回る | システムからメール通知 ⇒余裕をもって計画立案が可能に |

POINT1
店舗・看板などの情報をクラウドでまるごと管理
SignPlatformSystemで管理すれば、店舗・看板・工事情報のデータ管理が簡略化。店舗に関する様々な情報、設置されている看板情報、工事履歴情報を一元的に管理。もちろん、工事に関係する電子ファイルや写真データも登録が可能です。
POINT2
事務的な手続きを自動化
SignPlatformSystemを利用することで、従来手動で行っていた事務手続きを自動化。データ検索・メール通知機能は、屋外広告物許可期限が迫った物件の定期的抽出・通知などを自動化できます。


POINT3
屋外広告物データを複数社で適切に共有
SignPlatformSystemは、柔軟なセキュリティ機能を提供しています。関係会社、社内における関係部門において、必要十分な参照権限を設定の上、情報の登録や共有を行うことが可能です。

SignPlatformSystemで屋外広告物管理をより正確・効率的に
ざっくり分かる!SignPlatfromSystem(看板設置者様向け)
屋外広告物に関わる企業として、“住み続けられるまちづくり”に貢献したいと考えています。「情報の蓄積と活用(店舗・看板情報管理)」と「情報共有(写真・ファイル管理)」と「業務の効率化(書類の自動生成)」の3つの側面から、看板工事業をバックアップします。
本システムの基本機能や活用方法など、簡単にまとめましたので、是非ダウンロードしてご活用ください。
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機能詳細説明資料
管理データの構造や機能の詳細をご紹介しています。
検討に向け、SignPlatformSystemについてさらに知識を深めたい方におすすめです。
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料金プラン資料
SignPlatformSystemの料金は、ユーザーアカウント数に応じたライセンス体系となっています。
詳しい料金プランについては、資料をご確認ください。
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オンラインデモ
当社の開発チームが、オンラインで実際の画面操作を見せながらご説明します。
「看板工事の管理」「点検工事の管理」など、ご関心のあるテーマに沿ったデモも可能です。
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無料トライアル
無料トライアルへ申し込まれた方の初期設定は当社で実施するため、手間なくトライアルにお進みいただけます。
トライアル中に入力したデータは本契約後も引き継ぎが可能です。
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Qトライアルで入力したデータは本契約後も引き継がれますか?
Aはい。トライアルの環境をそのまま本番契約後もご利用いただくことができます。
Q保守・サポートについて教えてください。
A平日9:00~17:30(土日祝除く)でサポートを提供しています。
ご連絡いただきましたら、当社担当者より連絡させていただきます。
Qシステム開発の体制はどのようになっていますか?
A当社に専門のソフトウェア開発者が在籍しております。日々機能改善や機能追加を行い、定期的にシステムのバージョンアップを行います。システムへの変更に関しては、事前に通知します。
Q自社以外の関係者と共同利用は可能ですか?
Aはい、工事協力会社や発注者との共同利用が可能です。
報告書やお見積書の提出・保管ツールとしてもご利用が可能ですので、業務フローのアップデートが可能です。